Kommunalsjefens forslag til vedtak er at hovedutvalget tar den foreløpige statusen for sikkerhetsarbeidet til orientering, at endelig beslutning om nye tiltak avventes til den pålagte medvirkningsprosessen med de ansatte er gjennomført i tråd med Arbeidstilsynets krav, og at administrasjonen legger fram en ny sak til politisk behandling så snart ansattinvolveringen er gjennomført, går det fram av saksframlegget.

Bakgrunnen er at Arbeidstilsynet gjennomførte tilsyn i ROP Nord, med særlig fokus på Pilehagen, etter en alvorlig hendelse der to personer ble drept. Hendelsen ble også varslet til Helsetilsynet. Den endelige tilsynsrapporten forelå 24. juli 2026, med vedtak om fem pålegg som skal være oppfylt innen 30. oktober 2026: – Vold, trusler om vold og uheldige belastninger – kartlegging, risikovurdering, tiltak og plan – Vold og trussel om vold – opplæring – HMS-arbeid – medvirkning – Verneombud – inndeling i verneområdet – Bedriftshelsetjeneste – bistand til påleggsgjennomføring

Hovedutvalg helse og omsorg ba 15. april om en anonymisert spørreundersøkelse blant de ansatte i ROP-tjenesten om sikkerhet, en brukerundersøkelse blant beboerne, og en utredning av kostnader for nødnett, stikkvester og sikkerhetsoppgradering av personalbasen i Pilehagen. Kartleggingen blant de ansatte er nå gjennomført, og arbeidet med risikovurderinger og tiltaksplaner er i gang, med deltakelse fra nærmeste leder, verneombud, tillitsvalgt, bedriftshelsetjenesten og ansattrepresentanter.

Pilehagen har 15 boenheter, som er kommunale utleieboliger med individuelle leiekontrakter. Bygget er utvidet i flere trinn siden 1987, blant annet med tilskudd fra Husbanken, som har satt som vilkår at boligene leies ut til vanskeligstilte på boligmarkedet som har behov for et helhetlig hjelpeapparat. Bemanningen ved basen er minimum to personer.

Ansatte har meldt behov for å bygge om kjøkkenet og sette inn en ny ytterdør i fellesstuen, både for driften og for å styrke sikkerheten. Kjøkkenet skal nå kun være tilgjengelig for ansatte, gjennom en adgangsstyrt port mot resten av fellesarealet. Gjenåpning av fellesarealet til faste aktiviteter – inntil én time daglig, fem dager i uken – avventer at porten er montert og at risikovurderingene er sluttført. Så langt er det brukt 290.000 kroner på utbedring av kjøkken, dører, lås, elektrisk anlegg og maling.

Fram til sommeren 2026 hadde de ansatte et kollegavarslingssystem og mobiltelefoner med direktekobling til politiets alarmsentral. Kollegavarslingssystemet er nå erstattet med Apple-klokker, etter ønske fra de ansatte, som fungerer som en forlengelse av mobiltelefonene og oppleves som sikrere og mindre synlige overfor beboerne. Ved direkte 112-anrop varsles automatisk også leder og ansvarsvakt.

Kommunen har i tillegg utredet Nødnett, det krypterte sambandssystemet til nødetatene. En radioterminal har en egen sikkerhetsknapp som varsler kollega og AMK-sentralen, som må vurdere om politiet skal tilkalles. Hver radioterminal koster 8.200 kroner eksklusive moms, og Pilehagen vil ifølge saksframlegget ha behov for minst tre terminaler. Saken behandles av hovedutvalg helse og omsorg onsdag 16. september.