Avtalen gjelder bare hvis alle eierkommunene godkjenner den. Den innebærer også at hver kommune får 1 representant i representantskapet, mot 2 i dag. Representantskapet vedtok endringene i april 2026.

I dag har hver av de 13 medlemskommunene rett på en plass i styret, en ordning fra stiftelsen i 1983, da rådet hadde 8 kommuner. Det nye styret skal ha numerisk valgte varamedlemmer og fortsatt gjenspeile geografisk spredning blant eierkommunene.

Styret har normalt 4 møter i året med 2 000 kroner i møtegodtgjørelse per medlem. Med 6 færre styremedlemmer sparer rådet 48 000 kroner i året på styremøtene og 12 000 kroner på godtgjørelse for representantskapsmøtene, i tillegg til reise og servering.

Kommunedirektøren mener et styre på 7 medlemmer er i tråd med praksis i andre offentlig eide virksomheter i regionen, og at møtene blir lettere å koordinere. Friluftsrådet Vest er et kommunalt oppgavefellesskap.