Saken gjelder et krav om å redusere byggesaksgebyret for riving av en bolig og oppføring av en tomannsbolig. Kommunen avslo kravet 16. oktober 2025, med den begrunnelsen at saksbehandlingsfristen ikke var overskredet. Klagen kom 27. november, tre uker etter at klagefristen på tre uker var gått ut, og kommunen avviste den som for sent framsatt.

Tiltakshaveren klaget videre og viste blant annet til at kommunen brukte om lag 16 uker før den sendte ut mangelbrev, og til manglende rutine for regelmessig å sjekke Digipost.

Statsforvalteren mener det siste er et forhold som ligger på klagerens side, og viser til at Digipost kan varsle om ny post både på e-post, som SMS og i app. At kommunen brukte lang tid på mangelbrevet, når ifølge Statsforvalteren ikke opp til terskelen for særlige grunner til å behandle klagen likevel.

Avvisningsvedtaket fra 19. desember 2025 blir dermed stående, og kan ikke påklages videre. Klageavgjørelsen legges fram som referatsak for hovedutvalg teknisk og miljø i Karmøy 25. august.