Kommunestyret vedtok reguleringsplanen for Veavågen barneskole 17. november 2025, etter en avgrenset høring fra 29. september til 20. oktober samme år. Planvedtaket ble påklaget av seks parter. Klagene ble behandlet som underinstans i seks saker 11. februar i år, ingen av dem ble tatt til følge, og sakene ble sendt videre til klageinstansen for endelig avgjørelse.

Kommunestyremedlemmene Nils W. Krog (MDG), Ronny Kristiansen (INP) og Johannes Sivertsen (INP) krevde 4. mars lovlighetskontroll av én av de seks klagesakene, en klage fra en grunneier. De mente saksframstillingen var feil: i saksframlegget het det at kommunen ikke har bundet seg til å følge meklingsresultatet med Statsforvalteren i Rogaland i framtidige plansaker, mens meklingsresultatet etter kravsstillernes syn forplikter kommunen til å tilbakeføre boligområdene BK1, BK2 og BK3 til landbruks-, natur- og friluftsformål. En slik feil måtte i så fall gjøre kommunestyrets vedtak ulovlig og ugyldig, mente de.

Kommunestyret behandlet kravet 25. mars og vedtok med 39 mot 6 stemmer å holde fast ved vedtaket. Digitaliserings- og forvaltningsdepartementet oppnevnte 8. mai Statsforvalteren i Vestland som settestatsforvalter til å behandle lovlighetskontrollen.

Kontrollen ble avgrenset til selve klagebehandlingen, og omfattet ikke det underliggende planvedtaket. Fristen for å kreve kontroll av planvedtaket fra 17. november 2025 gikk ut 8. desember 2025, og den fristen kan verken forlenges eller utsettes, går det fram av avgjørelsen.

Settestatsforvalteren finner ingen brudd på lovfestede saksbehandlingsregler i den saksforberedende klagebehandlingen, og konkluderer med at vedtaket har lovlig innhold, har kommet til på lovlig måte, og at kommunestyret hadde myndighet til å treffe avgjørelsen. Avgjørelsen er datert 15. juli, og kommunen er bedt om å underrette kravsstillerne om resultatet.

Selve klagen ble avgjort av Statsforvalteren i Vestland som oppnevnt klageinstans i vedtak 13. juli, og kommunens vedtak ble stadfestet.

Lovlighetskontroll innebærer at tre eller flere medlemmer av kommunestyret sammen kan kreve at et kommunalt vedtak blir kontrollert for om det er lovlig, jf. kommuneloven kapittel 27. En settestatsforvalter oppnevnes til å behandle en sak i stedet for den ordinære statsforvalteren.